الفرق بين الوثيقة الرقمية والوثيقة الالكترونية :
الوثيقة الرقمية
• ليست بالضرورة الكترونية المنشئ بل يمكن ان تكون تقليدية المنشئ
• لها كيان مادي تقليدي من قبل
• تمر بعملية الرقمنة لأنها لم تكن رقمية في الأصل وأصبحت بفضلها كذلك
• مدخلاتها تتمتل في جهاز السكانير في الغالب بمختلف أنواعه وأحجامه بالإضافة إلى بعض
الاجهزة الرقمية كالكاميرات
• تحتاج إلى برمجيات خاصة بها للمعالجة
• انشئة الوثيقة الالكترونية في البيئة الالكترونية اى الكترونية المنشاء
• كيانها الأصلي معنوي اى رقمي
• لا تمر بعملية الرقمنة
• مدخلاتها عن طريق لوحة المفاتيح
• تنشأ من خلال برمجيات الحاسوب المكتبية في الغالب
-ماهو الفرق بين الحفظ والتخزين والأرشفة وأيهما اسبق ?
إن التخزين يسبق عملية الحفظ والفرق بينهما هو في الأهداف المرجوة لكليهما
فالهدف من التخزين هو الحفظ على مدى معين بينما الهدف من الحفظ هو الإتاحة والاسترجاع
فالحفظ ادا هو التخزين لأطول مدة ممكنة بهدف الإتاحة والاسترجاع
فالفرق ادا يكمن في علاقتهما بالمدد المرجوة من كلتا العمليتين
إما الارشفة فهي العملية التي تشمل عمليتا التخزين والحفظ معا
ادا فالتخزين ثم الحفظ في إطار عملية الأرشفة الالكترونية
تعريف الوثيقة لغة :
الوثيقة : الإثبات / المخطوط التي يعتمد عليها الشيء الذي يمكن الوثوق بيه
الوثيق: المحكم الجمع وثاق, والمؤنث وثيقة معجم الطلاب عربي- عربي