أولاً : تعريف الكشافات (indexes )
ـ المعنى اللغوي لكلمة " كشاف " في العربية ـ كما جاءت في المعجم الوسيط :
كشف الشيء ( وعنه ) : رفع عنه ما يواريه أو يغطيه
كشف الأمر ( وعنه ) : أظهره
أي أن الكشاف : هو ما يمكن أن يكشف عما هو مطمور أو مغمور أو مجهول في وسط معين .
هناك تعريفات اصطلاحية كثيرة للكشاف ـ منها :
ـ
" قائمة منهجية تعطي معلومات كافية عن كل مادة لإمكان الوصول إلى تلك
المادة عن طريق رقم الصفحة الموجودة فيها او أي رموز أخرى توضح موقع المادة
في تسلسل ما "
[المعجم الموسوعي لمصطلحات المكتبات والمعلومات]
ثالثاً : تعريف المستخلصات ( Abstracts)
ـ
هو تمثيل مختصر ودقيق وموضوعي لمحتويات مصدر معلومات ، وعادة ما يكون
مصحوباً بوصف ببليوجرافي يمكن من الوصول إلى مصدر المعلومات الأصلي .
والمستخلصات هي بصفة عامة عبارة عن ناتج أو ثمرة التحليل الشامل لمحتوى
المادة المستخلصة .
رابعاً : تعريف عملية الاستخلاص
ـ الاستخلاص لغة هو استخراج الخصائص أو المكونات الأساسية لشيء ما .
ـ الاستخلاص اصطلاحاً هو عملية إنتاج المستخلصات
وثمة خصائص محددة لعملية الاستخلاص ،أهمها :
ـ وهو فن استخراج اكبر قدر من المعلومات المناسبة من مصدر الأصلية والتعبير عنه بأقل قدر من الكلمات.
ـ
الاستخلاص ليس مجرد تلخيص لمحتويات مصدر المعلومات الأصلي فقط ، وإنما فن
يتطلب استثماراً لقدرات كاتب المستخلص ومعارفه ومهاراته من أجل تقديم ناتج
أصيل يصلح لتلبية الغرض منه وتقديم ما يلبي احتياجات المستفيد من المعلومات
في شكل مركز وواضح.
ـ يتمثل الهدف الأساسي للاستخلاص في إعفاء المستفيد
من مشقة التعامل مع الإنتاج الفكري في صورته الخام ، ذلك أن الإنتاج
الفكري يمكن اعتباره مادة أولية خام بها من الحشو والتكرار الكثير
والمستفيد دائماً لا يكون مستعدا للتعامل مع هذا الحشو او التكرار
نقطة الاختلاف الجوهرية بين التكشيف والاستخلاص
ـ التكشيف هو التحليل من أجل إعداد مداخل موضوعية تصف محتوى مصادر المعلومات وتستخدم كمفاتيح لاسترجاعها .
ـ
الاستخلاص هو التحليل من أجل تقديم ما تشتمل عليه مصادر المعلومات من
معلومات مناسبة ، زعليه فإنه يعد في كثير من الأحيان بديلاً عن المصادر
الأصلية إلا أن المستخلص لا يكون مساوياً في الحجم لمصدر المعلومات الأصلي.
الإثنين فبراير 20, 2012 6:41 pm من طرف 
موضوع: ما الفرق بين كشافات ومستخلصات وببليوجرافيات 
